افرادی که قصد دارند ویزای اسپانیا بگیرند، باید در ابتدا برای اخذ وقت سفارت اسپانیا اقدام کنند. نمایندگی رسمی سفارت اسپانیا در ایران موسوم به BLS می باشد. متقاضیان وقت سفارت اسپانیا باید در ابتدا به صورت آنلاین درخواست خود را در وب سایت مرکز اخذ ویزای اسپانیا ثبت کنند تا تاریخ قرار ملاقات در سفارت اسپانیا برای آن ها تعیین گردد. سپس به جهت تحویل مدارک مورد نیاز و انجام امور انگشت نگاری و اطلاعات بیومتریک به مرکز BLS مراجعه نمایند.
افرادی که قصد دارند به اروپا سفر کنند و مقصد اصلی آن ها کشور اسپانیا است یا به عنوان مقصد اولیه به اسپانیا رفته ولی بیشترین حضور را در اسپانیا دارند، بایستی به منظور اخذ وقت سفارت اسپانیا و ویزای اسپانیا اقدام نمایند. مراجعه به کارگزاری BLS، تنها برای تحویل مدارک اخذ ویزا و ثبت اطلاعات بیومتریک انجام می شود و در وقت سفارت اسپانیا در این کارگزاری مصاحبه از متقاضیان صورت نمی گیرد.کارگزاری BLS در تهران، خیابان شریعتی، روبروی ظفر، مجتمع نگین ظفر، طبقه 9، واحد 22 می باشد.
اگر قصد دارید ویزای اسپانیا بگیرید و برای وقت سفارت اسپانیا دچار مشکل شده اید می توانید این کار را به موسسه ای واگذار کنید که تجربه کافی در این زمینه داشته و وقت سفارت اسپانیا را با ضریب اطمینان بالا برای شما رزرو می کند. آژانس هواپیمایی و مسافرتی رویای زندگی با دارا بودن کادری مجرب و کارشناسان حرفه ای در زمینه مهاجرت، اخذ وقت سفارت و ویزای اسپانیا را برای شما آسان می کند. کافی است با این کارشناسان تماس بگیرید یا به شعب تهران و کرج این آژانس مراجعه کنید.
زمانی که قصد سفر به اسپانیا را دارید، اولین قدم برای دریافت ویزای این کشور، رزرو وقت سفارت اسپانیا است. این مرحله بسیار حیاتی است زیرا سفارت اسپانیا تنها از طریق سیستم آنلاین BLS وقت ملاقات تعیین می کند. بدون گرفتن وقت از سفارت، نمی‌توانید مدارک خود را تحویل دهید و امور بیومتریک (انگشت‌نگاری و ثبت اطلاعات شخصی) را انجام دهید.
به علاوه، دریافت ویزای شینگن بدون تعیین وقت سفارت اسپانیا امکان پذیر نیست و این مورد مقدمه ای برای ورود به کشور اسپانیا و البته سایر کشورهای حوزه شینگن ضروری به حساب می آید و عملا بدون این مورد سفر شما غیر ممکن است. رزرو وقت سفارت به عنوان یکی از مراحل اولیه و پیش‌نیاز برای مهاجرت، تحصیل، کار یا گردشگری در اسپانیا الزامی است.
ویزای شینگن نوعی ویزای معتبر برای سفر به کشورهای حوزه شینگن است که اسپانیا یکی از کشورهای عضو آن است. برای گرفتن این ویزا، ضروری است که شما وقت سفارت اسپانیا را بگیرید. اگر مقصد اصلی شما اسپانیا باشد یا در مدت زمان بیشتر از 90 روز قصد اقامت در این کشور را داشته باشید، لازم است ابتدا وقت سفارت اسپانیا را رزرو کرده و مدارک خود را در مرکز BLS تحویل دهید.
متقاضیان ویزای توریستی، تحصیلی، کار یا مهاجرت به اسپانیا ضروری است که برای ویزای شینگن و دریافت وقت سفارت اسپانیا اقدام کنند و زمان‌بندی مناسب و رعایت تمامی مراحل مورد نیاز از جمله رزرو وقت سفارت، به شما کمک می‌کند که به موقع و بدون مشکل برای ویزای شینگن اقدام کنید و سفر خود را به راحتی آغاز نمایید.
پس از تعیین وقت سفارت اسپانیا، مرحله بعدی، مراجعه حضوری به مرکز BLS برای تحویل مدارک و انجام امور بیومتریک است. این فرآیند شامل تحویل مدارک ضروری همچون پاسپورت معتبر، فرم درخواست ویزا، عکس بیومتریک و مدارک مالی می‌شود. علاوه بر این، شما باید در مرکز BLS انگشت نگاری و ثبت اطلاعات بیومتریک خود را انجام دهید.
این مرحله بسیار مهم است زیرا بیومتریک ها و اطلاعات ثبت شده در سیستم، برای بررسی و تایید هویت شما توسط سفارت اسپانیا استفاده می شود. پس از تحویل مدارک و تکمیل فرآیند بیومتریک، شما قادر خواهید بود تا وضعیت درخواست ویزای خود را پیگیری کنید.
یکی از ویژگی های سفارت اسپانیا که آن را از برخی دیگر از سفارت ها متمایز می‌کند، عدم انجام مصاحبه است. برخلاف بسیاری از سفارتخانه ها که از متقاضیان درخواست مصاحبه دارند، در سفارت اسپانیا هیچ‌گونه مصاحبه‌ا ی برای صدور ویزا انجام نمی شود.
این بدین معناست که برای اخذ ویزای اسپانیا شما تنها باید مدارک مورد نیاز را به درستی تحویل دهید و اطلاعات بیومتریک خود را ثبت کنید. این روند نسبتاً سریعتر و راحت‌تر از برخی دیگر از فرآیندهای ویزا است، چرا که شما از انجام مصاحبه‌های معمول سفارت‌ها معاف هستید و تنها با ارسال مدارک و تکمیل مراحل بیومتریک می‌توانید ویزای خود را دریافت کنید.
هر فردی با اهداف خاصی قصد سفر به کشور اسپانیا را دارد. برخی افراد با هدف گردشگری و تفریح قصد دارند به اسپانیا سفر کنند و برخی افراد به قصد تجارت می خواهند ویزای اسپانیا بگیرند. گاهی اوقات برخی افراد نیز با نیت شرکت در یک رویداد نمایشگاهی یا کنفرانس جهانی قصد سفر به اسپانیا را می کنند. بر این اساس وقت سفارت اسپانیا در انواع گوناگونی قابل دریافت است. در ادامه به صورت کامل گرفتن وقت سفارت اسپانیا را با هم مرور می کنیم.
وقت عادی سفارت اسپانیا برای افرادی است که درخواست ویزای اسپانیا را به موقع و بدون نیاز فوری دارند. این نوع وقت معمولاً برای افرادی که تاریخ مشخصی برای سفر ندارند یا زمان کافی برای آماده سازی مدارک و دریافت ویزا دارند، مناسب است. فرآیند تعیین وقت عادی از زمان ثبت درخواست تا تاریخ مصاحبه یا تحویل مدارک ممکن است چند هفته به طول انجامد. این نوع وقت مناسب برای افرادی است که قصد سفر به اسپانیا را دارند، اما نیازی به فوریت در دریافت ویزا ندارند.
وقت فوری برای افرادی که به دلایل مختلف نیاز به گرفتن وقت ملاقات به سرعت دارند، در دسترس است. این نوع وقت معمولاً در مواقعی که نیاز به انجام سفر فوری وجود دارد، مانند درمان‌های پزشکی، مسائل تجاری یا مشکلات اضطراری، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
در این صورت، شما می‌توانید پس از ثبت درخواست خود در سیستم آنلاین، وقت سفارت اسپانیا را به صورت فوری رزرو کنید و پس از تحویل مدارک و انجام بیومتریک، فرآیند صدور ویزای خود را تسریع کنید.
وقت VIP مختص افرادی است که می‌خواهند تجربه‌ای راحت و بدون معطلی در فرآیند دریافت ویزا داشته باشند. این نوع وقت به شما امکان می‌دهد تا بدون انتظار طولانی در صف‌ها، خدمات سفارت اسپانیا را دریافت کنید. همچنین در این نوع وقت، خدمات اضافی مانند راهنمای شخصی، انجام تمام امور از طریق نماینده و دسترسی اولویت‌دار به خدمات بیومتریک ارائه می‌شود.
این گزینه مناسب افرادی است که می‌خواهند تمامی مراحل را با کمترین زمان و کمترین دغدغه انجام دهند و از خدمات ویژه‌ای برخوردار شوند.
وقت تایید مدارک (لگالایز) برای افرادی است که نیاز به تایید قانونی مدارک خود دارند. این مدارک می‌توانند شامل مدارک تحصیلی، مدارک تجاری یا اسناد دیگر باشند که به تایید سفارت اسپانیا نیاز دارند. در این فرآیند، مدارک شما به طور رسمی در سفارت تایید می‌شوند تا در روند دریافت ویزا یا هر هدف دیگری به کار گرفته شوند. این نوع وقت معمولاً به طور جداگانه از وقت ملاقات برای ویزا درخواست می‌شود و معمولاً فرآیند آن سریعتر از وقت های معمولی است.
برای درخواست وقت سفارت اسپانیا باید در ابتدا درخواست خود را به صورت آنلاین در مرکز اخذ ویزای اسپانیا ثبت نمایید و با تکمیل فرم درخواست وقت سفارت اسپانیا به صورت آنلاین، علاوه بر تعیین نوع ویزای درخواستی، اطلاعات کاربری را تکمیل نموده و سپس روز وقت سفارت اسپانیا را با توجه به جدول زمانی که سایت به شما ارائه می دهد و روزهای خالی آن انتخاب کنید. دریافت وقت سفارت اسپانیا به منظور اخذ ویزای شینگن، فرآیندی است که باید با دقت و رعایت مراحل مختلف انجام شود. در این بخش، تمام مراحل مورد نیاز برای رزرو وقت و انجام فرآیندهای ضروری به طور کامل شرح داده می‌شود:
اولین قدم برای دریافت وقت سفارت اسپانیا، ثبت‌نام آنلاین در وب‌سایت رسمی مرکز BLS است. شما باید وارد سایت BLS شده و فرم ثبت‌نام را پر کنید. این فرم شامل اطلاعات شخصی، اطلاعات تماس، اطلاعات مربوط به سفر شما و نوع ویزای درخواستی خواهد بود. پس از تکمیل فرم، یک کد تاییدیه برای شما ارسال می‌شود که باید آن را نگه دارید. این کد برای پیگیری وضعیت درخواست شما بسیار مهم است.
در این مرحله، اطمینان حاصل کنید که تمامی اطلاعات وارد شده صحیح و دقیق باشد، زیرا هرگونه اشتباه ممکن است باعث تاخیر در فرآیند درخواست ویزا شود.
پس از ثبت‌نام آنلاین، شما باید نوع ویزا و زمان ملاقات خود را انتخاب کنید. نوع ویزای درخواست شده ممکن است شامل ویزای توریستی، کاری، تحصیلی یا نوع دیگری از ویزای شینگن باشد. بر اساس نوع ویزا، مدارک مورد نیاز متفاوت خواهد بود. پس از انتخاب نوع ویزا، شما باید زمان مناسب برای ملاقات در سفارت اسپانیا را انتخاب کنید.
این زمان بر اساس تقویم موجود در سایت BLS و زمان‌های در دسترس سفارت تعیین می‌شود. بسته به تعداد درخواست‌های موجود، ممکن است برای دریافت وقت ملاقات نیاز به انتظار چند روز یا حتی چند هفته داشته باشید.
بعد از انتخاب زمان ملاقات و تایید درخواست، باید هزینه‌های مربوط به وقت سفارت را پرداخت کنید. این هزینه‌ها شامل هزینه ویزا و هزینه‌های خدمات مرکز BLS می‌شود. پس از انجام پرداخت، یک تاییدیه پرداخت به شما ارسال خواهد شد که حاوی اطلاعات مهم درباره ملاقات شما است.
اطمینان حاصل کنید که رسید پرداخت خود را برای مراحلی که در آینده خواهید داشت، نگه دارید. این رسید به عنوان مدرک پرداخت در هنگام مراجعه حضوری مورد استفاده قرار می‌گیرد.
پس از دریافت تاییدیه و مشخص شدن تاریخ ملاقات، شما باید به صورت حضوری به مرکز BLS مراجعه کنید. این مرحله به منظور تحویل مدارک مورد نیاز و ثبت اطلاعات بیومتریک انجام می‌شود. در این مرحله، شما باید مدارک اصلی خود را به همراه کپی‌های آن‌ها در اختیار مرکز قرار دهید. مدارک ممکن است شامل پاسپورت، عکس بیومتریک، فرم درخواست ویزا، مدارک مالی، بیمه مسافرتی و … باشد
این مرحله برای ثبت دقیق اطلاعات بیومتریک شما (انگشت‌نگاری و ثبت تصویر صورت) ضروری است و بخشی از فرآیند اخذ ویزا است.
در هنگام مراجعه حضوری به مرکز BLS، باید مدارک مورد نیاز را به مسئولین مربوطه تحویل دهید. علاوه بر این، شما باید مراحل انگشت‌نگاری و ثبت اطلاعات بیومتریک خود را طی کنید. این اطلاعات به منظور تایید هویت شما و استفاده در فرآیند بررسی درخواست ویزا به کار می‌روند.
توجه داشته باشید که انگشت‌نگاری فقط برای اولین بار انجام می‌شود و در دفعات بعدی نیازی به انجام آن نخواهید داشت. اطلاعات بیومتریک شما به صورت امن در سیستم‌های سفارت اسپانیا ذخیره خواهد شد.
پس از تحویل مدارک و تکمیل مراحل بیومتریک، شما باید منتظر بررسی و صدور ویزای خود باشید. در این مرحله، شما می‌توانید از طریق وب سایت BLS و استفاده از کد تاییدیه خود، وضعیت درخواست ویزای خود را پیگیری کنید.
در صورتی که درخواست ویزای شما مورد تایید قرار گیرد، ویزا به صورت چسبیده به پاسپورت شما به شما تحویل داده می‌شود. همچنین اگر نیاز به درخواست مدارک بیشتر یا انجام مصاحبه مجدد باشد، مرکز BLS شما را از طریق ایمیل یا پیامک مطلع خواهد کرد. با طی کردن این مراحل به صورت دقیق و منظم، شما می‌توانید ویزای اسپانیا را دریافت کنید و از سفر به این کشور لذت ببرید.
همان طور که پیشتر اشاره شد، فرآیند رزرو وقت سفارت اسپانیا توسط کارگزاری BLS در تهران انجام می شود. پس از آن که در این سایت حساب کاربری ایجاد کردید و درخواست خود را ثبت نمودید، تقویم زمانی برای شما گشوده می شود و روزهای خالی تعیین وقت سفارت اسپانیا برای شما به نمایش در می آید. پس از تعیین وقت سفارت اسپانیا یک برگه وقت سفارت به همراه یک شماره مرجع برای شما ایمیل می شود. باید این برگه را پرینت بگیرید ولی اگر موفق به پرینت نشدید جای نگرانی نیست چون با استفاده از شماره مرجع و اطلاعات خود امکان بازیابی آن وجود دارد.
به صورت کلی می توان نحوه گرفتن وقت سفارت اسپانیا را اینگونه خلاصه سازی کرد:
برای دریافت ویزای اسپانیا و انجام مراحل مختلف درخواست ویزا، هزینه های مختلفی باید پرداخت شود. این هزینه ها شامل هزینه ویزا، هزینه خدمات BLS، هزینه تایید مدارک (لگالایز) و هزینه‌های اضافی می‌باشند. در اینجا به تفصیل هر یک از این هزینه‌ها توضیح داده شده است:
۱. هزینه ویزا بر اساس گروه سنی
هزینه ویزای اسپانیا بر اساس گروه سنی متقاضیان متفاوت است. سفارت اسپانیا به طور کلی هزینه های مختلفی برای افراد مختلف تعیین کرده است. این هزینه‌ها معمولاً به صورت یکبار پرداخت و برای انواع مختلف ویزاهای شینگن اعمال می‌شود.
این هزینه ها ممکن است تغییراتی داشته باشند، بنابراین پیشنهاد می شود که برای اطلاعات دقیق‌تر و به‌روز، همیشه به وب‌سایت رسمی سفارت اسپانیا یا مرکز BLS مراجعه کنید.
۲. هزینه خدمات BLS
خدمات BLS شامل است که برای رزرو وقت سفارت، تحویل مدارک، انجام امور بیومتریک، پیگیری درخواست ویزا و دریافت تاییدیه‌ها پرداخت می‌شود. این هزینه‌ها جداگانه از هزینه ویزا محاسبه می‌شوند و معمولاً بسته به نوع خدمات اضافی که متقاضی درخواست می‌کند، متفاوت است.
هزینه های BLS شامل موارد زیر باشد:
هزینه ثبت درخواست و خدمات دریافت وقت ملاقات: این هزینه‌ها برای هماهنگی و ثبت‌نام آنلاین از متقاضیان اخذ می‌شود. هزینه دریافت تاییدیه و خدمات پیگیری درخواست: برای خدمات مربوط به پیگیری وضعیت ویزا و تاییدیه‌های دیگر از متقاضیان اخذ می‌شود.
هزینه خدمات اضافی: این هزینه‌ها برای دریافت خدمات ویژه همچون وقت VIP، دسترسی سریعتر یا تحویل مدارک به نمایندگان اضافی به کار می‌روند. این هزینه ها به طور معمول بین ۲۰ تا ۳۰ یورو متغیر است و بسته به نوع خدمات انتخابی، این مبلغ ممکن است بیشتر یا کمتر باشد.
۳. هزینه تایید مدارک (لگالایز)
تایید مدارک (لگالایز) یک مرحله ضروری برای برخی از متقاضیان است که باید مدارک خود را در سفارت اسپانیا تایید کنند. این فرآیند معمولاً برای مدارک رسمی مانند مدارک تحصیلی، تجاری، حقوقی یا سایر اسناد استفاده می‌شود که لازم است توسط سفارت اسپانیا معتبر شناخته شوند.
هزینه تایید مدارک بستگی به نوع مدرک و پیچیدگی آن دارد، اما معمولاً این هزینه‌ها بین ۳۰ تا ۵۰ یورو متغیر است. به علاوه، برخی از مدارک نیاز به ترجمه رسمی دارند که این نیز هزینه‌ای جداگانه خواهد داشت. برای درخواست تایید مدارک، باید مدارک خود را به مرکز BLS تحویل داده و هزینه‌های مربوطه را پرداخت کنید.
۴. هزینه ارسال پیامک و خدمات اضافی
هزینه ارسال پیامک و خدمات اضافی شامل هزینه‌هایی است که برای اطلاع‌رسانی به متقاضیان از طریق پیامک یا ایمیل در نظر گرفته شده است. این خدمات می‌توانند شامل ارسال اطلاعیه‌ها و به‌روزرسانی‌های مربوط به وضعیت درخواست ویزا، زمان ملاقات، یا تغییرات احتمالی در روند درخواست ویزا باشند.
هزینه ارسال پیامک: معمولاً مبلغی بین ۳ تا ۵ یورو برای ارسال پیامک‌های اطلاع‌رسانی برای متقاضیان ویزا دریافت می‌شود. این پیامک‌ها شامل یادآوری‌ها یا اطلاعیه‌هایی در مورد زمان ملاقات و وضعیت درخواست ویزا هستند.
خدمات اضافی دیگر: اگر شما از خدمات اضافی مانند دریافت وقت VIP، استفاده از خدمات ترجمه، یا دریافت اطلاعات بیشتر از سفارت استفاده کنید، هزینه‌های دیگری برای این خدمات وجود دارد که ممکن است مبلغ آن متفاوت باشد.
در نهایت، هزینه های مرتبط با وقت سفارت اسپانیا به چند بخش اصلی تقسیم می شوند که شامل هزینه ویزا بر اساس گروه سنی، هزینه خدمات BLS، هزینه تایید مدارک (لگالایز) و هزینه ارسال پیامک و خدمات اضافی می شود. این هزینه‌ها می‌توانند بسته به نوع ویزا، خدمات درخواست شده و خدمات اضافی، متغیر باشند. برای جلوگیری از هرگونه مشکل و تاخیر، توصیه می‌شود که تمام هزینه‌ها را طبق نیاز خود به دقت پرداخت کرده و تمامی مدارک مورد نیاز را به درستی تهیه کنید.
هنگام تعیین وقت سفارت به مدارک زیر نیاز دارید:
زمانی که می خواهید در کارگزاری سفارت اسپانیا BLS، حضور پیدا کنید باید مدارک ویزای شینگن یا مدارک مورد نیاز متناسب با نوع ویزای درخواستی خود را به همراه داشته باشید و به این مرکز تحویل دهید. دقت داشته باشید که تهیه این مدارک حدود 1 ماه زمان می برد و به مهر رسمی دارالترجمه نیاز دارد. پس زمان خود را مدیریت کنید.
بر اساس بازه زمانی و نوع فصلی که وقت سفارت را درخواست کرده اید، زمان تعیین وقت متغیر خواهد بود. زمان هایی که ترافیک کمتری برای اخذ ویزای اسپانیا وجود دارد، این زمان کوتاه تراست و در زمان های ترافیک کاری دفتر کارگزاری BLS، این زمان ممکن است به طول انجامد. به طور کلی وقت عادی سفارت اسپانیا بین 2 تا 4 هفته زمان می برد. توصیه می شود حداقل 40 روز زودتر برای وقت سفارت اسپانیا اقدام کنید و در این مدت زمان، مدارک لازم را با دقت فراوان تهیه و تکمیل نمایید.
زمانی که به دلیل یک اتفاق خاص نیاز به وقت فوری سفارت اسپانیا داشته باشید، می توانید برای تعیین وقت سفارت اسپانیا فوری اقدام کنید. زمانی که قصد دارید در یک جلسه یا کنفرانس علمی جهانی شرکت کنید، یا قصد حضور در یک نمایشگاه در اسپانیا را دارید و یا به دلایل پزشکی زمان کافی در اختیار ندارید، می توانید برای وقت فوری سفارت اسپانیا اقدام کنید. نکته مهمی که به آن باید دقت کنید برای وقت فوری سفارت اسپانیا باید مدارک خود را به همراه ترجمه رسمی آن ها از قبل آماده کرده باشید. همچنین نامه پذیرش کنفرانس، نمایشگاه یا بیمارستان در اسپانیا را باید ارائه دهید.
به منظور تعیین وقت سفارت باید نکات زیر را مورد توجه قرار دهید:
آژانس هواپیمایی و مسافرتی رویای زندگی با تجربه بالا در رزرو وقت سفارت و صدها پرونده موفق اخذ ویزای اسپانیا می توان خیال شما را برای اخذ قرار ملاقات و انجام موفقیت آمیز مراحل تا اخذ ویزای اسپانیا، آسوده سازد. به این موضوع توجه داشته باشید که کوچکترین اشتباه سهوی یا نقص در مدارک می تواند ویزای اسپانیای شما را ریجکت کرده و شما را با دردسر مواجه کند. با رویای زندگی با اطمینان و آسوده خاطر باشید.
