افرادی که قصد دارند ویزای اسپانیا بگیرند، باید در ابتدا برای اخذ وقت سفارت اسپانیا اقدام کنند. نمایندگی رسمی سفارت اسپانیا در ایران موسوم به BLS می باشد. متقاضیان وقت سفارت اسپانیا باید در ابتدا به صورت آنلاین درخواست خود را در وب سایت مرکز اخذ ویزای اسپانیا ثبت کنند تا تاریخ قرار ملاقات در سفارت اسپانیا برای آن ها تعیین گردد. سپس به جهت تحویل مدارک مورد نیاز و انجام امور انگشت نگاری و اطلاعات بیومتریک به مرکز BLS مراجعه نمایند.
افرادی که قصد دارند به اروپا سفر کنند و مقصد اصلی آن ها کشور اسپانیا است یا به عنوان مقصد اولیه به اسپانیا رفته ولی بیشترین حضور را در اسپانیا دارند، بایستی به منظور اخذ وقت سفارت اسپانیا و ویزای اسپانیا اقدام نمایند. مراجعه به کارگزاری BLS، تنها برای تحویل مدارک اخذ ویزا و ثبت اطلاعات بیومتریک انجام می شود و در وقت سفارت اسپانیا در این کارگزاری مصاحبه از متقاضیان صورت نمی گیرد.کارگزاری BLS در تهران، خیابان شریعتی، روبروی ظفر، مجتمع نگین ظفر، طبقه 9، واحد 22 می باشد.
اگر قصد دارید ویزای اسپانیا بگیرید و برای وقت سفارت اسپانیا دچار مشکل شده اید می توانید این کار را به موسسه ای واگذار کنید که تجربه کافی در این زمینه داشته و وقت سفارت اسپانیا را با ضریب اطمینان بالا برای شما رزرو می کند. آژانس هواپیمایی و مسافرتی رویای زندگی با دارا بودن کادری مجرب و کارشناسان حرفه ای در زمینه مهاجرت، اخذ وقت سفارت و ویزای اسپانیا را برای شما آسان می کند. کافی است با این کارشناسان تماس بگیرید یا به شعب تهران و کرج این آژانس مراجعه کنید.
هر فردی با اهداف خاصی قصد سفر به کشور اسپانیا را دارد. برخی افراد با هدف گردشگری و تفریح قصد دارند به اسپانیا سفر کنند و برخی افراد به قصد تجارت می خواهند ویزای اسپانیا بگیرند. گاهی اوقات برخی افراد نیز با نیت شرکت در یک رویداد نمایشگاهی یا کنفرانس جهانی قصد سفر به اسپانیا را می کنند. بر این اساس وقت سفارت اسپانیا در انواع گوناگونی قابل دریافت است. وقت سفارت عادی، برای مسافرانی است که عجله ای برای گرفتن وقت سفارت اسپانیا ندارند و روال طبیعی آن را طی می کنند.
نوع دیگری از وقت سفارت اسپانیا وجود دارد که با پرداخت هزینه بیشتری میسر می شود. وقت سفارت VIP برای متقاضیانی که هزینه بیشتری را پرداخت می کنند، این امکان را فراهم می کند تا از امکاناتی همچون رسیدگی به فرآیند اخذ ویزا و اطلاعات بیومتریک در سالنی مجزا و شیک، با پذیرایی و فتوکپی رایگان در کنار بهره مندی از سیستم اطلاع رسانی پیامکی، بهرهمند شوند. این شیوه وقت سفارت اسپانیا خصوصا زمانی که وقت عادی سفارت اسپانیا پر است، راهگشاست.
گاهی اوقات فرد متقاضی به دلیل لزوم شرکت در یک رویداد نمایشگاهی یا کنفرانس علمی جهانی یا به دلایل پزشکی نیاز دارد تا در زمان سریع تری به درخواست ویزای وی رسیدگی شده و وقت سفارت اسپانیا پروسه کوتاه تری برای وی داشته باشد. در این هنگام می تواند وقت فوری سفارت اسپانیا را درخواست نماید.
برای درخواست وقت سفارت اسپانیا باید در ابتدا درخواست خود را به صورت آنلاین در مرکز اخذ ویزای اسپانیا ثبت نمایید و با تکمیل فرم درخواست وقت سفارت اسپانیا به صورت آنلاین، علاوه بر تعیین نوع ویزای درخواستی، اطلاعات کاربری را تکمیل نموده و سپس روز وقت سفارت اسپانیا را با توجه به جدول زمانی که سایت به شما ارائه می دهد و روزهای خالی آن انتخاب کنید.
دقت داشته باشید که اطلاعاتی که وارد می کنید به خصوص نوع ویزای تعیین شده با اسناد و مدارکی که در روز وقت ملاقات اسپانیا به دفتر کارگزاری BLS تحویل می دهید، همخوانی داشته باشد چون در صورت وجود هرگونه تناقض دچار مشکل شده و با ریجکت ویزا مواجه خواهید شد. پس از ثبت درخواست و اطلاعات اولیه، یک ایمیل برای شما ارسال می شود که با تایید آن ایمیل، فرآیند درخواست وقت سفارت اسپانیا برای شما کامل شده است.
پرینت برگه ارسال شده از طریق ایمیل را باید به همراه سایر مدارک لازم در روز مقرر به دفتر کارگزاری BLS تحویل داده و مراحل ثبت اطلاعات بیومتریک را انجام دهید.
همان طور که پیشتر اشاره شد، فرآیند رزرو وقت سفارت اسپانیا توسط کارگزاری BLS در تهران انجام می شود. پس از آن که در این سایت حساب کاربری ایجاد کردید و درخواست خود را ثبت نمودید، تقویم زمانی برای شما گشوده می شود و روزهای خالی تعیین وقت سفارت اسپانیا برای شما به نمایش در می آید. پس از تعیین وقت سفارت اسپانیا یک برگه وقت سفارت به همراه یک شماره مرجع برای شما ایمیل می شود. باید این برگه را پرینت بگیرید ولی اگر موفق به پرینت نشدید جای نگرانی نیست چون با استفاده از شماره مرجع و اطلاعات خود امکان بازیابی آن وجود دارد.
به صورت کلی می توان نحوه گرفتن وقت سفارت اسپانیا را اینگونه خلاصه سازی کرد:
به منظور تعیین وقت سفارت اسپانیا و درخواست ویزای اسپانیا و همچنین خدمات ارائه شده توسط مرکز خدمات ویزای اسپانیا باید هزینه های مربوطه را پرداخت نمایید. برای اخذ ویزای اسپانیا 80 یورو، هزینه خدمات دفتر کارگزاری BLS حدود 16 یورو، هزینه قانونی کردن مدارک به ازای هر پانچ مدرک در سفارت اسپانیا 5 یورو و سایر هزینه های مربوط به دریافت پیامک 3 یورو باید بپردازید. برای کودکان بین سنین 6 سال تا 12 سال هزینه کمتری باید بپردازید و برای کودکان خردسال کمتر از 6 سال رایگان می باشد.
البته برای هزینه وی آی پی سفارت اسپانیا باید مبلغ بیشتری پرداخته شود.
هنگام تعیین وقت سفارت به مدارک زیر نیاز دارید:
زمانی که می خواهید در کارگزاری سفارت اسپانیا BLS، حضور پیدا کنید باید مدارک ویزای شینگن یا مدارک مورد نیاز متناسب با نوع ویزای درخواستی خود را به همراه داشته باشید و به این مرکز تحویل دهید. دقت داشته باشید که تهیه این مدارک حدود 1 ماه زمان می برد و به مهر رسمی دارالترجمه نیاز دارد. پس زمان خود را مدیریت کنید.
بر اساس بازه زمانی و نوع فصلی که وقت سفارت را درخواست کرده اید، زمان تعیین وقت متغیر خواهد بود. زمان هایی که ترافیک کمتری برای اخذ ویزای اسپانیا وجود دارد، این زمان کوتاه تراست و در زمان های ترافیک کاری دفتر کارگزاری BLS، این زمان ممکن است به طول انجامد. به طور کلی وقت عادی سفارت اسپانیا بین 2 تا 4 هفته زمان می برد. توصیه می شود حداقل 40 روز زودتر برای وقت سفارت اسپانیا اقدام کنید و در این مدت زمان، مدارک لازم را با دقت فراوان تهیه و تکمیل نمایید.
زمانی که به دلیل یک اتفاق خاص نیاز به وقت فوری سفارت اسپانیا داشته باشید، می توانید برای تعیین وقت سفارت اسپانیا فوری اقدام کنید. زمانی که قصد دارید در یک جلسه یا کنفرانس علمی جهانی شرکت کنید، یا قصد حضور در یک نمایشگاه در اسپانیا را دارید و یا به دلایل پزشکی زمان کافی در اختیار ندارید، می توانید برای وقت فوری سفارت اسپانیا اقدام کنید. نکته مهمی که به آن باید دقت کنید برای وقت فوری سفارت اسپانیا باید مدارک خود را به همراه ترجمه رسمی آن ها از قبل آماده کرده باشید. همچنین نامه پذیرش کنفرانس، نمایشگاه یا بیمارستان در اسپانیا را باید ارائه دهید.
به منظور تعیین وقت سفارت باید نکات زیر را مورد توجه قرار دهید:
آژانس هواپیمایی و مسافرتی رویای زندگی با تجربه بالا در رزرو وقت سفارت و صدها پرونده موفق اخذ ویزای اسپانیا می توان خیال شما را برای اخذ قرار ملاقات و انجام موفقیت آمیز مراحل تا اخذ ویزای اسپانیا، آسوده سازد. به این موضوع توجه داشته باشید که کوچکترین اشتباه سهوی یا نقص در مدارک می تواند ویزای اسپانیای شما را ریجکت کرده و شما را با دردسر مواجه کند. با رویای زندگی با اطمینان و آسوده خاطر باشید.